Al een tijdje is het verplicht vanuit de Arbowet om je bezoekers te registreren, dit moet gedaan worden omdat wanneer er een ongeval of calamiteit is de hulpdiensten meteen moeten weten hoeveel mensen er in het gebouw aanwezig zijn en daarnaast wie deze personen zijn. Om bij te houden welke personen, je zult dan moeten denken aan klanten, uitzendkrachten, leveranciers, bezorgers, etc., er op welk moment aanwezig zijn kunt u gebruik maken van een bezoekersregistratiesysteem. Bezoekerregistratie kan gedaan worden op twee manieren. De eerste manier is om het per papier te doen en de tweede manier om het digitaal bij te houden.

De eerste manier om het per papier te doen is over het algemeen wat meer werk dan wanneer je het digitaal doet. Bij per papier doet men het via een boek die bij de receptie ligt waarin bezoekers hun gegevens zullen moeten achter laten. Het nadeel hiervan, ondanks dat het ongepast is, is dat je er heel makkelijk doorheen kan gaan en andere hun gegevens kunt zien. Hiernaast zal je na verloop van de tijd de gegevens moeten verwerken in een register. Naast het eerdergenoemde probleem, kan het ook zijn dat gegevens op papier niet goed overkomen. Dit kan komen doordat het handschrift niet leesbaar is of doordat het papier kwijt is.

De tweede manier is om het digitaal te doen. Dit is over het algemeen een wat makkelijkere oplossing. Hier is het wat gebruikelijker om gebruik te maken van Excel of Word. Het voordeel hiervan is dat je geen probleem hebt met handschrift of papiertjes die kwijtraken. Het is alleen lastig om alles te analyseren en netjes op een rijtje te krijgen en daarvoor heb je software die hier speciaal is voor ontwikkeld. Als je echt zou willen uitpakken kan je ook nog kiezen om toegangspassen te gebruiken, zodat je al helemaal goed kan bijhouden wie er bij u langskomt op welk moment van de dag.